Posta elettronica certificata (PEC)

OBBLIGATORIA

PER TUTTE LE SOCIETÀ ED I PROFESSIONISTI

DAL 29 NOVEMBRE 2011

D.L. 185 del 29./11/2008 (art.16- comma 6)

Entro il 29 novembre 2011 tutte le società ed i professionisti iscritti in Albi od elenchi dovranno attivare un indirizzo di posta elettronica certificata e comunicarlo al Registro delle Imprese o all’Ordine di appartenenza.

Confcommercio Gorizia è in grado di offrire il servizio di comunicazione al Registro Imprese attraverso il suo CAF Ascom Servizi Gorizia Srl.

Per informazioni: Elisa Vasca, T.0481 582 810 Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è il sistema che consente di inviare e-mail con valore legale, equiparate ad una raccomandata con ricevuta di ritorno. Grazie ai protocolli di sicurezza utilizzati, è in grado di garantire la certezza del contenuto non rendendo possibili modifiche al messaggio, sia per quanto riguarda i contenuti che eventuali allegati.

CARATTERISTICHE E VANTAGGI DELLA PEC

UTILE - La posta elettronica certificata ha valore legale, proprio come una lettera raccomandata e può essere usata con le pubbliche amministrazioni e altri indirizzi PEC.

CONVENIENTE - Contrapponendo i costi di una casella PEC a quelli di strumenti quali fax e raccomandate, il risparmio in termini economici e di tempo è notevole.

SEMPLICE - Controllare e gestire la propria casella di posta elettronica è facile, semplice e immediato. È possibile essere avvisati via SMS quotidianamente dei nuovi messaggi ricevuti.

COMODA - La casella PEC può essere utilizzata tramite qualsiasi computer collegato ad Internet.

HA VALORE LEGALE - A differenza della tradizionale Posta Elettronica, le caselle PEC hanno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell’invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi.

PER COSA PUOI USARE LA PEC

-                     Aziende e privati che devono inviare documenti alla P.A. (accertamento tributario, etc.);

-                     Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e   fornitori;

-                     Privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate;

-                     Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri Enti o verso i cittadini;

-                     Inoltro di circolari e direttive;

-                     Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi,        protocollo, gestori documentali, workflow;

-                     Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture;

-                     Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte;

-                     Gestione di gare di appalto.